För alla småföretagare är uttrycket ”cash is king” inte bara en klyscha – det är också en daglig verklighet. Starka försäljningssiffror på pappret garanterar till exempel inte framgång om det inte finns tillräckligt med pengar i banken för att täcka de dagliga utgifterna. Det är här effektiv kassaflödeshantering kommer in i bilden. Genom att aktivt kontrollera pengarna som rör sig in och ut ur din verksamhet kan du därmed säkerställa finansiell stabilitet, fatta smarta beslut och bygga ett mer värdefullt företag för framtiden. Denna guide ger dig därför praktiska strategier som hjälper dig att bemästra ditt företags kassaflöde.
1. Vikten av positivt kassaflöde
Kassaflöde avser den nettomängd av kontanter och kontantekvivalenter som överförs in och ut ur ett företag. Först och främst innebär ett positivt kassaflöde att ditt företags likvida tillgångar ökar, vilket är avgörande för att täcka driftskostnader, investera i tillväxt och hantera oväntade utgifter. Ett företag med ett starkt och konsekvent kassaflöde är följaktligen inte bara mer motståndskraftigt utan också betydligt mer attraktivt för potentiella investerare eller köpare.
2. Strategier för att hantera inkommande kassaflöde
Det primära målet är att få in pengar i ditt företag snabbare. Dessa taktiker kan hjälpa dig att påskynda ditt kassaflöde och förbättra din finansiella position.
- Påskynda faktureringen: Skicka ut fakturor så snart arbetet är slutfört eller produkten är skickad. För ju snabbare du fakturerar, desto snabbare får du betalt.
- Erbjud rabatter för tidig betalning: Uppmuntra kunder att betala sina räkningar tidigt genom att erbjuda en liten rabatt (t.ex. ”2 % rabatt om betalning sker inom 10 dagar”).
- Följ upp försenade betalningar: Var ihärdig och systematisk när du följer upp sena betalningar. En tydlig och artig uppföljningsprocess kan dessutom göra stor skillnad.
3. Strategier för att hantera utgående kassaflöde
Att kontrollera vad som går ut är lika viktigt som att få in pengar. Ett noggrant förhållningssätt till utgifter kan därför frigöra värdefull likviditet.
- Förhandla fram bättre betalningsvillkor: Prata med dina leverantörer om att förlänga betalningsvillkoren. Att få 30 eller 60 dagar att betala istället för 15 kan till exempel avsevärt förbättra din kassaposition.
- Se över utgifterna regelbundet: Genomför en månatlig eller kvartalsvis genomgång av alla dina utgifter. Identifiera då icke-väsentliga kostnader som kan minskas eller elimineras.
- Kontrollera lagret: För företag som hanterar fysiska varor binder ett överskott av lager upp pengar. Använd därför prognoser för att undvika överlager och hålla lagret slimmad.
4. Prognostisera ditt kassaflöde
En kassaflödesprognos är ett framåtblickande verktyg som hjälper dig att förutse hur mycket pengar du kommer att ha i framtiden. Det gör det även möjligt för dig att förutse potentiella brister och agera innan de blir ett problem. För en tydlig definition av vad kassaflöde är kan du läsa mer på Wikipedia.
- Skapa ett enkelt kalkylark: Lista alla förväntade inflöden och utflöden på veckobasis eller månadsbasis. Var realistisk med dina siffror.
- Planera scenarier: Kör olika scenarier. Vad händer om en stor kund betalar sent? Eller om du har en plötslig, stor utgift? Detta hjälper dig slutligen att förbereda dig för det oväntade.
Vill du veta mer om ditt företags värde?
Sammanfattningsvis är bemästrandet av ditt kassaflöde ett avgörande steg för att bygga ett finansiellt starkt och värdefullt företag. Ett företag med ett sunt kassaflöde är nämligen betydligt mer attraktivt för investerare och potentiella köpare. För mer data och analyser om ditt företags hälsa, besök gärna Bisdata.se och Starkabolag.se. Vi erbjuder datadrivna insikter som hjälper dig fatta välgrundade beslut om ditt företags framtid.
Starkabolag Blogg 
Lämna en kommentar