FAQ

100 snabba frågor & svar som många småföretagare i Sverige undrar över.

Snabbnavigering

Starta & bolagsform ·
Skatt & moms ·
Bokföring & ekonomi ·
Personal & HR ·
Avtal & juridik ·
Sälj & marknad ·
Drift & skalning ·
Import/Export ·
Kris & avslut

Starta & bolagsform

Hur väljer jag bolagsform?

Enskild firma för enkel start/låg risk; aktiebolag vid högre risk, flera ägare eller tillväxt.

Hur mycket aktiekapital krävs?

25 000 kr för aktiebolag.

Kan jag starta AB utan kontant kapital?

Ja, via apportegendom som godkänns av revisor och Bolagsverket.

När behöver jag F-skatt?

Alltid vid näringsverksamhet. Ansök hos Skatteverket.

Måste jag registrera företagsnamn?

Ja, via Bolagsverket för skydd i vald klass/region.

Behöver jag varumärkesskydd?

Rekommenderas. Sök hos PRV (eller EUIPO) för starkare skydd.

Vad är räkenskapsår?

12 månader (kalender- eller brutet år) som registreras vid start.

När ska jag byta från firma till AB?

När risk/ansvar, vinstnivå (ofta >300–400 tkr) eller investeringsbehov ökar.

Hur gör jag en affärsplan?

Beskriv marknad, erbjudande, mål, säljplan, organisation, ekonomi och risker.

Behöver jag företagskonto?

Ja, rekommenderas (och i praktiken krav i AB) för ren ekonomi.

Hur tar jag in delägare?

Genom nyemission/överlåtelse, aktieägaravtal och uppdaterad cap table.

Ska jag ha styrelse i AB?

Ja, minst en ledamot (och suppleant om färre än tre ledamöter).

Aktieägaravtal – varför?

Reglerar beslut, roller, utdelning, exit och tvist – minskar konflikter.

Skatt & moms

När måste jag momsregistrera?

Vid omsättning över 30 000 kr/år (eller frivilligt tidigare).

Vilken momssats gäller?

25% standard, 12% livsmedel/hotell, 6% böcker/kultur/transporter, 0% export m.m.

Hur ofta redovisar jag moms?

Månads-, kvartals- eller årsvis beroende på omsättning och val.

Vad är omvänd skattskyldighet?

Köparen redovisar momsen (t.ex. bygg och många EU-tjänster).

Vad är periodisk sammanställning?

Rapport till Skatteverket för EU-försäljning av varor/tjänster.

Hur mycket preliminärskatt betalar jag?

Baserat på förväntad vinst; ändras via preliminär inkomstdeklaration.

Hur tar jag ut lön i enskild firma?

Eget uttag; vinsten beskattas i din privata deklaration.

Hur tar jag ut lön i AB?

Som anställd lön (med AG-avgifter) och ev. utdelning enligt 3:12.

Vad är 3:12-reglerna?

Regler för utdelning/kapitalvinst i fåmansföretag (gränsbelopp, löneregel).

När betalar jag arbetsgivaravgifter?

Månadsvis i AGI (arbetsgivardeklaration på individnivå).

Får jag avdrag för mobil/bredband?

Ja, proportionellt för företagsanvändning – dokumentera.

Hur bokför jag representation?

Begränsade avdrag; följ aktuella beloppsgränser och momsregler.

Bil i företaget eller privat?

Företagsbil ger förmånsvärde; privat bil ger skattefri milersättning (enligt nivå).

Tjänsteresor & traktamente?

Ersätt enligt Skatteverkets schabloner. Spara underlag.

Bokföring & ekonomi

Måste jag ha bokföringsprogram?

Nej, men löpande bokföring krävs; program sparar tid och fel.

Hur länge sparar jag bokföring?

Minst 7 år.

Fakturametod vs kontantmetod?

Faktura: bokför vid fakturering. Kontant: vid betalning (tillåten för mindre företag).

Behöver jag revisor?

Obligatoriskt först när två av tre gränser passeras; annars frivilligt.

Hur gör jag budget och prognos?

Ta fram resultat-, likviditets- och balansbudget. Uppdatera månadsvis.

Hur säkrar jag likviditeten?

Fakturera snabbt, påminn, kreditpröva, använd checkkredit/factoring.

Vad är factoring?

Du säljer fakturor för snabbare likviditet, mot avgift.

Hur bedömer banken mig?

Kassaflöde, säkerheter, historik, budget och ägarens erfarenhet.

Kan jag få Almi-lån?

Ja, vid utveckling/tillväxt om banken inte räcker. Kräver bärkraftig plan.

Vad är företagsinteckning?

Säkerhet i rörelsens lösa egendom som registreras hos Bolagsverket.

Leasing eller köp av utrustning?

Leasing binder mindre kapital; jämför totalkostnad och moms.

Egna utlägg – hur gör jag?

Spara kvitto, bokför som skuld till ägare, ersätt via företaget.

Bokslut och årsredovisning?

Ja, årligen. AB skickar in årsredovisning till Bolagsverket.

Personal & HR

Vad krävs för att anställa första medarbetaren?

Registrera som arbetsgivare, skriv avtal, teckna försäkringar, lämna AGI månadsvis.

”Timanställning” – finns det?

Begreppet i lag är särskild visstid/intermittent behovsanställning.

Måste anställningsavtal vara skriftligt?

Ja, information ska lämnas skriftligt senast inom 7 dagar.

Hur länge kan provanställning vara?

Max 6 månader (om inte annat i kollektivavtal).

Hur funkar semester?

Minst 25 dagar/år; semesterlön ca 12% utan kollektivavtal.

Sjuklön – vad gäller?

Dag 1 karensavdrag, dag 2–14 sjuklön 80%; därefter sjukpenning.

Behöver jag kollektivavtal?

Inte krav men ofta konkurrensfördel/krav i vissa upphandlingar.

Tjänstepension – måste jag erbjuda?

Inte lagkrav men starkt rekommenderat för att attrahera/behålla personal.

Arbetsmiljö – vad krävs?

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), riskbedömningar, rutiner och uppföljning.

Personalliggare – när behövs?

Bygg, restaurang, frisör m.fl. – daglig närvaroregistrering.

Tjänstebil & drivmedel – hur beskattas?

Förmånsvärde och ev. drivmedelsförmån; för körjournal noggrant.

Distansarbete – vad ska regleras?

Arbetstid, arbetsmiljö, utrustning, säkerhet och ev. ersättningar.

Friskvårdsbidrag – nivå?

Skattefritt inom ”mindre värde” enligt Skatteverket (praxis runt 5 000 kr).

Uppsägning – vad tänka på?

Saklig grund, uppsägningstid, ev. förhandling enligt MBL/avtal.

Avtal, GDPR & juridik

Vad måste stå i kundavtal?

Scope, leverans, pris, ansvar, IP, sekretess, betalvillkor och tvistlösning.

När ska jag använda NDA?

Innan du delar affärshemligheter eller offertinnehåll.

Behöver jag GDPR-policy?

Ja, om du behandlar personuppgifter: ändamål, laglig grund, lagring, rättigheter.

Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal)?

Ja, när leverantör (t.ex. molntjänst) behandlar persondata för din räkning.

Får jag skicka nyhetsbrev?

Ja, med samtycke eller befintlig kundrelation; alltid avregistreringslänk.

Cookies – vad krävs?

Samtycke för icke-nödvändiga cookies och tydlig cookiepolicy.

Hur skyddar jag immateriella rättigheter?

Registrera varumärke (PRV/EUIPO), avtal om IP vid konsultköp, dokumentera skapande.

Behöver jag ett allmänt villkorsdokument?

Ja, standardvillkor gör affärer tydliga och minskar tvister.

Offert → Avtal – bästa praxis?

Klart scope, antaganden, leverabler, tidsplan, pris, giltighet; hänvisa till villkor.

ROT/RUT – hur fungerar det?

Skattereduktion för privatkunder; följ Skatteverkets faktura- och rapportkrav.

Ångerrätt & öppet köp?

Distans: 14 dagar för konsumenter. Öppet köp i butik är frivilligt.

Offentlig upphandling – kan små bolag vinna?

Ja. Läs förfrågan noga, lämna relevanta bilagor, be om uppdelade kontrakt.

Sälj & marknad

Behöver jag hemsida?

Starkt rekommenderat – ökad trovärdighet, SEO-trafik och leads.

Hur rankar jag i Google (SEO)?

Teknik + relevant innehåll + länkar + bra UX. Svara på sökintention.

Ska jag annonsera (SEM)?

Ja, för snabb synlighet; börja smått, testa sökord/annonser och optimera mot konverteringar.

Hur sätter jag priser?

Kombinera kostnadsbaserat, konkurrensbaserat och värdebaserat; A/B-testa erbjudanden.

Vad är ett erbjudande som konverterar?

Tydlig nytta, social proof (omdömen/case), riskreducering (garanti) och stark CTA.

Hur mäter jag marknadsföring?

UTM-taggar, mål i Analytics, spårad pipeline i CRM och KPI som CAC, LTV och ROAS.

Behöver jag CRM?

Ja, för att samla leads, följa affärer, automatisera uppföljning och rapportera sälj.

Hur ökar jag sajtens konvertering?

Snabb laddtid, tydliga CTA, trust-signaler (omdömen, säkerhet), enkel checkout/kontakt.

Lokalt företag – vad ska jag göra?

Optimera Google Business Profile, samla recensioner, lokal SEO och relevanta kataloger.

Sociala medier – vilka kanaler?

Välj där målgruppen är; planera innehållskalender och återanvänd längs köpresan.

E-postmarknadsföring – bästa praxis?

Double opt-in, segmentering, värdefullt innehåll, jämn takt och tydliga CTA.

Hur får jag fler omdömen?

Be direkt efter leverans, skicka enkel länk, påminn vänligt och svara på alla omdömen.

Innehållsmarknadsföring – vad funkar?

Guider, checklistor, kalkylatorer och kundcase som svarar på konkreta frågor.

E-handel – vilken plattform?

WooCommerce om du vill äga WP-stacken; Shopify för snabb drift och färre val.

Hur stor ska marknadsbudgeten vara?

Styr efter mål: t.ex. 5–10% av omsättning eller CPA/ROAS med veckovis uppföljning.

Drift & skalning

Vilka KPI:er ska jag följa?

Intäktstillväxt, bruttomarginal, täckningsbidrag, kassaflöde, churn, NPS och DSO.

Hur jobbar jag med OKR?

Sätt kvartalsvisa mål (Objectives) med mätbara Key Results och veckoavstämning.

När ska jag standardisera processer?

När volymen ökar eller kvalitet varierar; dokumentera SOP:er och ägarskap.

Behöver jag ERP eller räcker appar?

Börja enkelt (bokföring+faktura+lager); överväg ERP när integrationer skaver.

Hur bemannar jag vid tillväxt?

Rolla kapacitetsplan, hyr in vid toppar och rekrytera till kritiska kärnroller.

Outsourca eller in-house?

Outsourca standardiserat/högvolym; behåll strategi, kund och IP internt.

Lagerstyrning – hur minskar jag kapitalbindning?

ABC-klassning, beställningspunkter, säkerhetslager och bättre prognoser.

Leverantörsavtal – vad är viktigt?

Prisindex, SLA, leverans- och kvalitetskrav, vitesklausuler och uppsägningstid.

Kvalitetssäkring – hur sätter jag rutiner?

Checklister, avvikelsehantering, rotorsaksanalys och ständiga förbättringar.

IT-säkerhet – vad är basnivån?

MFA överallt, backup, patchning, rättighetsstyrning och phishing-träning.

Vilka företagsförsäkringar behövs?

Ansvar, egendom, avbrott, rättsskydd; branschspecifikt vid behov.

Kreditpolicy & påminnelser – hur sätter jag upp?

Gör kreditkontroll, sätt kreditlimit, tydliga villkor och fasta påminnelseflöden.

Kassaflödesprognos – hur ofta?

Veckovis 13-veckors rullande prognos vid tillväxt eller tajt likviditet.

Import/Export

Behöver jag EORI-nummer?

Ja, för tullhantering vid import/export; ansök hos Tullverket.

Hur funkar moms vid EU-handel?

Följ OSS/IOSS-regler för B2C; omvänd skattskyldighet i många B2B-tjänster.

Vilka tullar gäller utanför EU?

Beror på varukod (HS), ursprung och handelsavtal; räkna även med avgifter.

Vad betyder Incoterms?

Leveransvillkor som fördelar ansvar/kostnader (t.ex. EXW, FOB, DDP).

Exportkontroll & sanktioner – måste jag tänka på det?

Ja, kontrollera produkter, länder och parter mot gällande regelverk.

Hur hanterar jag valutarisk?

Använd terminsäkring, valuta-klausuler eller fakturera i SEK/EUR där möjligt.

Kris & avslut

Vad är företagsrekonstruktion?

Ett rättsligt förfarande för att sanera ekonomi och undvika konkurs.

Hur gör jag en krisplan vid intäktsfall?

Prioritera kassaflöde: kostnadsstopp, omförhandla avtal, fokusera lönsamma affärer.

När bör jag säga upp lokaler/abonnemang?

Så tidigt som möjligt enligt bindningstider; räkna break-even på alternativ.

Avveckla via frivillig likvidation – när?

När verksamheten upphört och skulder kan betalas; formellt beslut och process krävs.

Vad händer vid konkurs?

Verksamheten tas över av konkursförvaltare som säljer tillgångar och hanterar skulder.

Hur förbereder jag bolagsförsäljning?

Städa siffror, dokument, avtal och nyckeltal; ta fram informationsmemorandum.

Ägarskifte & skatt – vad tänka på?

Planera långt i förväg för 3:12, pensionslösningar och eventuell holdingstruktur.